Comisión Permanente del Pacífico Sur (CPPS) Permanent Comission for the South Pacific

Hasta la XXV Reunión Ordinaria celebrada en noviembre de 2.001, en la Ciudad de Quito, Ecuador, la Organización deliberó mediante Reuniones Ordinarias y Extraordinarias.

A partir de esta fecha, la CPPS asegura el cumplimiento y la promoción de los principios y objetivos contenidos en los convenios y en los acuerdos del Pacífico Sur por medio de La Asamblea.

Esta celebra reuniones ordinarias y extraordinarias.

La Asamblea realiza dos sesiones ordinarias. Una en el primer trimestre y otra en el tercer trimestre, las cuales son convocadas por el Secretario General. Las Asambleas Extraordinarias se celebran cuando las circunstancias especiales así lo aconsejen.

A Las Asambleas asisten los delegados oficiales representantes de los Gobiernos de Chile, Colombia, Ecuador, Perú y observadores de organismos e instituciones nacionales e internacionales con las cuales la CPPS haya celebrado convenios.  Los observadores permanentes participarán en la Asamblea y en los Grupos de Trabajo de la CPPS por derecho propio.

Los observadores no permanentes tambien podrán asistir a la Asamblea y a reuniones de los Grupos de Trabajo por invitación de la Secretaría General, previo consenso de las Secciones Nacionales. Así mismo los observadores podrán participar con derecho a voz tanto en la Asamblea como en los grupos de trabajo.

El Presidente de la Asamblea, previo acuerdo de las delegaciones participantes, podrá conceder el uso de la palabra a los observadores y determinar el tiempo de sus intervenciones.

En la sesión del primer trimestre del año se elegirá un Presidente. Cada reunión ordinaria y extraordinaria elegirá un Vicepresidente, donde como Secretario de las reuniones actuará el Secretario General.

Son atribuciones del Presidente de la Asamblea:

• Convocar y presidir las sesiones plenarias;
• Abrir, suspender y levantar las sesiones plenarias;
• Conceder el uso de la palabra a los delegados;
• Conceder el uso de la palabra a los observadores, previo acuerdo de las delegaciones participantes;
• Dirigir los debates y mantener el orden durante estos;
• Decidir sobre cuestiones de orden y procedimiento; y
• Tomar las medidas conducentes al mejor desarrollo de los trabajos

El Vicepresidente reemplazará al Presidente de la reunión cuando éste se ausente durante una sesión plenaria o parte de ella.

Son atribuciones del Secretario de la Asamblea:

• Organizar, dirigir y coordinar los servicios de Secretaría de la Asamblea;
• Asistir a las sesiones plenarias y levantar las correspondientes actas;
• Preparar el Orden del Día de las sesiones plenarias, de acuerdo con las instrucciones del Presidente;
• Preparar el programa diario de actividades de las reuniones de la Asamblea, cuidando de su oportuna distribución entre los participantes;
• Disponer la reproducción y la distribución de los documentos durante la Reunión;
• Proveer los servicios de la Secretaría a los Grupos de Trabajo;
• Elaborar el Acta Final de la Asamblea; y
• Desempeñar cualesquiera otras funciones que le asigne el Presidente.