El evento fue organizado en conmemoración del vigésimo aniversario del convenio entre el Gobierno de Flandes del reino de Bélgica y la UNESCO para apoyar las actividades de UNESCO en el campo de la Ciencia (FUST). El FUST fue creado para fortalecer las políticas nacionales y regionales sobre la ciencia, tecnología y sistemas de innovación, promover la cooperación técnica y apoyar el desarrollo social inclusivo. Uno de los proyectos que se financia con fondos FUST es el Proyecto SPINCAM 3, por ello representantes de los Puntos Focales SPINCAM de los países de la región estuvieron presentes.